El control de horario es de obligado cumplimiento para las empresas en España desde el año 2019. Desde entonces, todos los negocios deben tener un registro de las jornadas de sus empleados con los detalles de las entradas y salidas en cada día que estos trabajan. En ellos se debe ver claramente el principio y el fin de cada una de las jornadas, aunque la empresa ponga a disposición de los trabajadores la opción de jornada flexible.
Todo esto viene contemplado en el Estatuto de los Trabajadores que en su artículo 12.4c y desde esta normativa se regula la actividad laboral de los empleados de todas las compañías. Dada la importancia que tiene este control en la actualidad, muchas empresas apuestan por implementar plataformas que les permitan de una forma mucho más cómoda cumplir estas exigencias.
Para ello, hoy en día existen excelentes programas destinados al control horario que son altamente prácticos tanto para los empleados como para los gerentes, ¿quieres saber cuáles son? Pues aquí hemos reunido los 7 mejores del mercado.
¿Qué son los software de control horario?
El software de control horario es un programa informático que permite a los trabajadores fichar cómodamente y registrar de manera exacta sus horarios. Esto lo proporciona mediante aplicaciones y otras herramientas que garantizan la exactitud, además de velar por el correcto cumplimiento de la normativa.
Estas son las principales cualidades y ventajas que contar con un software de control horario en la empresa:
- Sencillez. Como estos programas con automáticos permiten fichar de manera sencilla.
- Eficiencia. Reduce la posibilidad del error humano existente en los métodos de registro manual.
- Versátil. Habitualmente, este tipo de software permite el acceso desde diferentes dispositivos para mayor comodidad.
- Barato. Suelen ser bastante económicos y evitan el gasto en dispositivos completos o material fungible.
- Margen de error. Los registros a mano se pueden manipular, en cambio, un programa informático es muy complicado de pervertir.
Top 7 software de control horario
Si deseas implementar este cómodo sistema en tu empresa, debes saber que, actualmente, hay una gran cantidad de programas muy competentes para ello. Aquí te vamos a dejar un listado con el top de los 7 software de control horario más interesantes:
1 Bizneo
El programa Bizneo se postula como uno de los más completos del mercado actual. Este software de control horario vela por el cumplimiento de la normativa, mientras que proporciona una forma muy sencilla de marcar los horarios de entrada y salida de los trabajadores. Unifica en una sola aplicación una gran cantidad de formas de hacer el fichaje mediante aplicación móvil, sitio web, tablet y diferentes dispositivos.
El empleado también encontrará variedad de utilidades en este software, ya que cuenta con un apartado especial para cada trabajador. Desde esta sección, dispondrá de la comodidad de solicitar sus vacaciones, informarse de diferentes eventos de empresa o recibir alertas de interés. Todo ello disponible las 24 horas del día y solo con disponer de una conexión a internet viable.
Bizneo se adapta a las necesidades de cada empresa poniendo a su disposición diferentes planes. Algunos de ellos enfocados al número de empleados con el que cuenta cada compañía y otro especial para generar un servicio a medida según el tipo de negocio. Cada empresario podrá decantarse por la opción que le parezca más equilibrada en relación calidad – precio.
Para probarlo únicamente hay que solicitar una demo gratuita y empezar a explorar sus diferentes funcionalidades, entre las que destaca el control de los diferentes turnos, la gestión de las vacaciones, la organización en el acceso o la administración de las horas extra. Además, se puede configurar a criterio de cada empresa, implementando algunas medidas como la geolocalización asociada al control horario o la facilidad para fichar en un simple clic. Todo para que los diferentes sectores vean cubiertas sus necesidades prioritarias en una misma app sin tener que implementar sistemas complementarios.
Estas son sus principales características:
- Permite el uso desde una gran cantidad de dispositivos diferentes.
- Se utiliza de una forma muy sencilla.
- Tiene un avanzado sistema de geolocalización asociado al fichaje.
- Permite gestionar turnos, vacaciones y horas extra.
2 SAGE
SAGE permite realizar la gestión de un negocio y la administración de sus facturas en un solo programa. Como tiene diferentes bloques para todo tipo de labores y necesidades, también incluye el control de los horarios del personal, además de varias funcionalidades destinadas al trabajo de recursos humanos. Con SAGE se puede optar al producto más adecuado según las circunstancias, orientar las características hacia el sector de interés específicamente.
Estas son sus principales características:
- Permite crear una solvente base de datos con los empleados.
- Presenta varias funcionalidades según el módulo escogido.
- Tiene herramientas de comunicación con la plantilla.
- Acceso inmediato a horarios, contratos o vacaciones.
3 Papershift
Papershift se plantea como un programa destinado a la organización de turnos con todo lo que esto conlleva, incluyendo una opción muy interesante para el control de los horarios. También proporciona funciones muy útiles para administrar las vacaciones, los diferentes horarios, las bajas de todo tipo o las sustituciones. Puede ser un gran aliado para los departamentos de recursos humanos.
Estas son sus principales características:
- Ayuda a planificar a todo el personal en un solo programa.
- Registra el tiempo de trabajo de una forma automática.
- Tiene funcionalidades para agilizar los trabajos de facturación.
- Muy enfocado a la gestión de turnos.
4 Trackpeople
Este es un software de control horario muy exhaustivo que está muy pensado para esa específica labor. Por tanto, mediante esta aplicación no solo se hace un registro de las entradas y salidas, también se lleva un control de las pausas u otras circunstancias que rodean al trabajador durante su jornada.
Estas son sus principales características:
- Proporciona una forma sencilla de hacer el fichaje.
- Es un programa muy especializado en esta misión.
- Genera informes personalizados de cada empleado.
- Ayuda a gestionar las horas extra y vacaciones.
5 Gotimecloud
La aplicación Gotimecloud permite registrar las jornadas laborales de los empleados con la comodidad de operar desde la nube. Tiene diferentes planes adaptados a las necesidades de control de las empresas y permite solicitar una prueba gratuita para valorar su funcionamiento antes de adquirirlo. Esta plataforma resulta bastante accesible, ya que funciona a la perfección tanto en Android como en iOS.
Estas son sus principales características:
- Permite llevar el control horario desde la nube.
- Se adapta a diferentes dispositivos y sistemas operativos.
- Ofrece varios planes atractivos según el tipo de negocio.
- Está especializada en el control de los horarios.
6 Connectteam
Este programa actúa como una completa herramienta de gestión empresarial y, especialmente, como un aliado para administrar a los empleados desde diferentes perspectivas. Como elemento diferencial, cuenta con una funcionalidad de formularios y reportes integrada para la supervisión del trabajo de los empleados, además de opciones para la formación del personal.
Estas son sus principales características:
- Hace un eficiente control de los horarios.
- Tiene un manejo muy sencillo.
- Proporciona herramientas para formar a los trabajadores.
- Ayuda a controlar el trabajo de toda la plantilla.
7 Clockify
Esta novedosa aplicación permite convertir cualquier dispositivo en un reloj que controle el tiempo de las jornadas de los empleados. Se trata de un programa sencillo pero útil, que además está disponible de forma gratuita para las empresas. Como tal, tiene unas funcionalidades más limitadas, pero cumple su función en lo referente a los fichajes.
Estas son sus principales características:
- Es un programa gratuito para las empresas.
- Se puede utilizar desde diferentes dispositivos con conexión a internet.
- Su funcionamiento es muy básico.
- Permite hacer seguimientos de presupuestos y horas facturables.
