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Las carpetas archivadoras son herramientas de oficina que ayudan a mantener en orden la documentación de la empresa y el archivo de la misma. Son muy utilizadas para preservar el estado de los documentos, para organizar clientes, para archivar nóminas y contabilidad.

La ventaja que tienen estas carpetas es que son expansibles. Poseen pestañas para etiquetar cada separación y admiten gran cantidad de documentos. Aunque existe mucha variedad de estas carpetas, siempre se elige la que mejor se adapte a las necesidades del usuario. Puede ordenarse por números, por meses, por nombres o en orden alfabético.

En este artículo hemos seleccionado las 10 mejores carpetas archivadoras para ayudarte a mantener tu fichero organizado.

Carpeta Clasificadora Rapesco SupaFile Plus

Precio: 15,94 €
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La SupaFile Plus de Rapesco es una carpeta archivadora de gran magnitud ideal para archivar documentos, carpetas y sobres. El tamaño extra grande permite que los documentos se archiven sin arrugar las páginas. Es blanca y negra, elegante y muy moderna. Contiene 24 pestañas y 26 compartimientos, incluye un bolsillo doble en el medio. Contiene etiquetas blancas para personalizar cada compartimiento excepto 2 de ellos. Es funcional para oficinas que tienden a manejar grandes cantidades de documentos.

Es fabricada en polipropileno duradero. El exterior es bastante duradero y posee asas recortadas en el frente y atrás. Se puede transportar fácilmente sin riesgo de dañar la documentación.

Pros & Cons

Pros
  • Gran capacidad

  • Permite personalizar cada sección

  • Resistente

Cons
  • Asa en lugar incomodo

  • Poco resistente por debajo

  • No tiene tapa

Carpeta de acordeón AmazonBasics

Precio: 6,37 €
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Es una carpeta donde se pueden organizar documentos importantes. Está elaborada en material acrílico resistente e impermeable, a prueba de roturas. Es capaz de almacenar hasta 900 hojas tamaño A4 en 13 compartimientos individuales con solapas identificables con etiquetas. Cada espacio del compartimiento es expandible a un tamaño razonable. Posee una tapa flexible que cubre la carpeta y cierra con un cordón para mayor seguridad y transporte. Es ideal para el colegio, casa u oficina.

El diseño es impecable, cumple la función de almacenar documentos, mantenerlos en buen estado y transportarlos de un sitio a otro de manera segura. Es ligera.

Pros & Cons

Pros
  • Tiene buena capacidad

  • Viene con identificadores

  • Práctica para archivar

Cons
  • El cordón es muy tenso

  • Es costosa

  • Al expandirla no cierra bien

Carpeta Clasificadora GossipBoy OffiConsent

La carpeta clasificadora tiene 8 compartimientos de plástico extensibles para archivar contenido en función de tus necesidades, es cómoda, espaciosa y ligera con un cierre de botón a presión. Es ideal para reuniones y planificación de eventos. Es impermeable, protege los documentos de agua y humedad. Puedes organizar fácilmente documentos de carácter importante, notas, fotos, informes, formularios y más.

En la parte delantera posee un pequeño bolsillo transparente para identificar el contenido de la misma. Tiene un diseño bonito y llamativo. Es genial para mantener a mano todos los documentos del día a día. No es una carpeta para almacenamientos muy grandes.

Pros & Cons

Pros
  • Tiene 8 compartimientos

  • Tapas fuertes

  • Cierre estable

Cons
  • Separadores muy delgados

  • Costosa

  • Baja calidad

Carpeta archivadora Rapesco tipo acordeón

Precio: 7,79 €
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Es una carpeta archivadora que admite documentos de tamaño A4 con 13 compartimientos y asa de plástico para facilitar el transporte. Posee un bolsillo transparente internamente para personalizar lo que se ha almacenado, en caso de usos en la oficina. El cierre es de tipo broche manteniendo el contenido de manera segura. El compartimiento está elaborado en material plástico. También posee coloridas etiquetas para identificar cada compartimiento y mantener el orden dentro de la carpeta. Bajo la solapa incluye un soporte para bolígrafos.

Su diseño es bastante resistente y moderno, tiene buenos acabados. Permite el manejo y transporte correcto de la documentación que se almacena.

Pros & Cons

Pros
  • Buena capacidad

  • Pestañas etiquetadas

  • Económica

Cons
  • Cierre no muy confiable

  • Asa pequeña

  • Separadores de plástico débil

Archivador Extensible AGPTEK

Es una carpeta que sirve como archivo de 12 compartimientos con variadas etiquetas de colores que ayudan a tener los documentos archivados ordenadamente. Es resistente al agua y desgarres protege de manera eficiente todos los documentos. Se pueden introducir hojas de tamaño carta y A4. La carpeta está elaborada con plástico de polipropileno y poliéster, así previene que se rompa o deforme. Los bordes están cubiertos con material resistente. La empuñadura es ergonómica y permite el fácil traslado. La base es expandible y permite que se mantenga parada en el escritorio.

Está diseñada para usar tanto en casa como en la oficina.

Pros & Cons

Pros
  • Material de calidad

  • Muchos compartimientos

  • El cierre queda bien sujeto

Cons
  • Precio elevado

  • No está muy reforzado

  • Hay que sujetar fuerte la tapa

Carpeta archivadora Cathedral

Precio: 18,37 €
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Esta carpeta archivadora de gran almacenamiento cuenta con 21 compartimientos. Está fabricada en polipropileno resistente y bastante robusto. Posee un cierre de hebillas plástico y es adecuada para almacenar gran volumen de documentos tamaño A4.

Al ser de polipropileno da la seguridad de que tendrá una larga vida útil. Ideal para almacenar documentos en la oficina y mantenerlos en el estante, ya que la base de la carpeta es flexible y puede sostenerse. Los compartimientos son cerrados tanto por debajo como por los lados. La parte superior se abre en forma de acordeón facilitando la introducción de los documentos. Es una carpeta bastante funcional y práctica.

Pros & Cons

Pros
  • Excelente precio-calidad-practicidad

  • Resistente

  • Gran capacidad de almacenamiento

Cons
  • La tapa no se mantiene abierta

  • Incómoda para archivar

  • El clip de cierre es débil

 

Clasificador A4 Esselte Vivida

Precio: 6,43 €
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La serie Vivida de Esselte presenta un clasificador de tamaño A4 de 6 compartimientos ideal para almacenar documentos y mantenerlos organizados. Perfecto para usar en oficinas. Trae integrado un índice de colores con 6 etiquetas para identificar el contenido. Posee 3 solapas interiores que evitan que se salgan los documentos. Las etiquetas son fáciles de rotular. Posee un cierre de goma elástica fácil de abrir y cerrar que mantiene los documentos seguros.

La superficie es de plástico, impermeable, fácil de limpiar y resistente. En la parte posterior interna posee un espacio en forma de carpeta que permite almacenar más documentos, aunque quedan las hojas sueltas.

Pros & Cons

Pros
  • Tapas plastificadas

  • Es resistente

  • Suficientes compartimientos

Cons
  • Es un poco estrecha

  • La apertura es incómoda

  • Para pocos documentos

Carpeta archivadora ABC Life 24 bolsillos

Esta carpeta archivadora en su nueva versión aporta mayor flexibilidad en la tapa para seguir cubriendo los documentos completamente. Es una carpeta expansible elaborada en plástico de alta resistencia con 24 compartimientos señalados por colores simulando un arcoíris, además de contener pestañas para ubicar rápidamente el documento que necesitas. Esta herramienta ofrece la posibilidad de contener alrededor de 3000 hojas tamaño A4. Cada lado tiene un asa para permitir el agarre y transportar con sencillez.

En la parte inferior se puede extender y fijar para permitir la máxima apertura del archivo. Estas cualidades hacen que organizar el archivo sea más cómodo y productivo.

Es un material adecuado para usos en oficinas con grandes cantidades de documentos como nóminas y contabilidad.

Pros & Cons

Pros
  • Se extiende arriba y abajo

  • Permite gran capacidad de almacenamiento

  • El material es fuerte

Cons
  • Detalles en la banda de cierre

  • Goma muy delgada

  • Admite solo documentos A4

Carpetas A4 para archivo UBAYMAX

Esta trata de una carpeta extensible suficientemente espaciosa como para almacenar documentos A4 o un poco más grandes. Es de estructura sólida y diseño elegante que brinda organización y protección a sus documentos importantes. Está elaborada con material de polipropileno no tóxico y más duro que el PVC. Es de fácil traslado ya que posee asas de poly. Es impermeable y de alta calidad. Tiene garantía de 6 meses por problemas de calidad proporcionando el reemplazo.

Posee etiquetas para identificar cada tramo. En cada compartimiento cabe una cantidad considerable de hojas para llegar a un máximo de 200 en total y no entorpece el cierre de la carpeta. El sistema de cierre es de cremallera.

Pros & Cons

Pros
  • Resistente al agua

  • Fácil de transportar

  • Compartimientos amplios

Cons
  • Los separadores no son muy resistentes

  • Es un poco endeble

  • Solo documentos A4

Carpeta clasificadora Rexel Ice

Precio: 12,65 €
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Es una práctica carpeta adecuada para el hogar y la oficina con 13 compartimientos para un máximo de 260 hojas. Ofrece un diseño sencillo y elegante para almacenar sus archivos con capacidad para expandirse. Tiene dos versiones disponibles de 6 y 13 bolsillos. Sus compartimientos son transparentes para facilitar la visualización de los documentos. Posee fichas en los separadores para favorecer el etiquetado en cada sección.  El mecanismo de cierre es de Popper, es seguro y mantiene los documentos dentro de la carpeta evitando que se salgan.

Está elaborada en plástico resistente e impermeable. Es de base plana y rígida lo que la hace permanecer estable.

Pros & Cons

Pros
  • Buena relación calidad-precio

  • Resistente

  • Estable

Cons
  • Bordes un poco rugosos

  • Muy rígida

  • Incómoda para insertar y extraer documentos

¿Cómo debes clasificar el orden de los documentos en tu carpeta archivadora?

Para mantener un orden y fácil localización de documentos es importante que selecciones y archives de manera alfabética o numérica a través de la rotulación las etiquetas de la carpeta.

También en la parte frontal colocar el nombre de los documentos que están allí archivados así será fácil ubicar cada fichero y la documentación que contiene.

Otra opción para clasificar tus carpetas es por color. En los separadores puedes colocar colores llamativos para que identifiques de manera rápida cada sección, hay carpetas que ya contienen dichos separadores de colores.

Enumera todas tus carpetas, de esta manera a la hora de buscar serás más productivo y eficiente.

Es ideal llevar un inventario de todas las carpetas que contienen archivos importantes para que todos los usuarios del departamento tengan acceso a ellas.

Un archivo ordenado mantiene una oficina productiva.

¿Cuáles son las desventajas de las carpetas archivadoras?

Son múltiples las ventajas que tienen estos sistemas, pero también traen consigo un par de desventajas.

Los documentos pueden dañarse o borrarse al transcurrir el tiempo.

El papel es frágil. Toda hoja con el tiempo tiende a deteriorarse y más cuando poseen tintas. Suelen ponerse amarillos y romperse.

Corres el riesgo de perder la información. Pueden traspapelarse entre uno y otro archivo.

Ocupan mucho espacio

El archivo tras acumularse por mucho tiempo ocupa bastante espacio en los estantes u oficinas. Por más que logres liberar algunos, siempre van apareciendo otros y surge la necesidad de buscar otro espacio más grande o alquilar un lugar solo para ello.

Gran desventaja puesto que tienes que generar otro gasto dentro de la contabilidad de la empresa.

 

Una buena opción que te recomendamos, es mantener los archivos en digital e imprimir solo a medida que vas necesitándolos, así evitas pérdidas en físico, daño del material y ahorras dinero que puedes invertir en otra área.