La administración de fincas es uno de los trabajos más importantes que se relaciona con el día a día de las viviendas. La mayoría de comunidades necesitan de la presencia de esta figura por ley, puesto que el administrador de fincas tiene el papel de convertirse en el secretario gestor, gerente, contable y en el mediador en cualquier trifulca entre los vecinos. Sin embargo, como parte de su larga lista de tareas, un administrador de fincas debe de controlar y gestionar todos los aspectos que se relacionan con el edificio, el terreno y su comunidad de vecinos.
Asimismo, debido a la complejidad de alguno de estos asuntos, existen diversas formas de encarar esta gestión y una de ellas es utilizando un programa para la administración de fincas. Estos son software que ayudan a contar con distintos arreglos y herramientas que permiten facilitar las tareas de contratos, de arrendamiento, de asesoramiento, de ventas, de desarrollo de la propiedad o de gestión de las reparaciones, entre otras actividades.
Si tienes un despacho de administración de fincas y quieres mejorar la calidad del negocio y aumentar el rendimiento de tu empresa, estos programas pueden ayudarte. A continuación, queremos dejarte una lista con los mejores programas para la administración de fincas para que los pruebes y descubras las ventajas de la utilización de este tipo de software para tu negocio.
Qué es un software para administración de fincas
En relación con lo que ya acabamos de mencionar, los programas para administración de fincas cumplen la función básica de ayudar a estos administradores a gestionar de forma efectiva distintas comunidades de propietarios. De esta manera, muchos de estos programas ofrecen comunicaciones masivas, un portal de clientes, una gestión contable, una administración comunitaria, una gestión automática de ciertos movimientos, etcétera.
La principal idea con estos software para la administración de fincas es ayudar a que el administrador que tenga a cargo distintas comunidades pueda gestionar cada una de ellas con sus particularidades y características con una mayor simpleza. De esta manera, incluso aunque se gestione una única finca, las ventajas de utilizar un software para la administración de fincas son amplísimas. Estos programas nos ayudarán siempre a analizar los datos, a optimizar los procesos, a automatizar tareas y a mejorar la comunicación interna entre los trabajadores.
Con todo esto, un software para la administración de fincas te ayudará a centralizar toda la carga de trabajo y te permitirá tener al alcance de la mano y a un solo vistazo todos los aspectos legales, técnicos, financieros de las distintas fincas y también a poder unificar o definir distintos criterios para aplicarlos a cada una de estas comunidades de vecinos. En definitiva, un software para la administración de fincas será una herramienta muy competitiva que te servirá para globalizar todas las tareas y aumentar el rendimiento de tu trabajo. Si quieres más información sobre estos software, en Neo Programas puedes encontrar una guía completa sobre los mejores software para administración de fincas, por lo que te recomendamos que le eches un vistazo.
Los 5 mejores software para administración de fincas
Una vez que ya conocemos las características de los software para la administración de fincas, lo siguiente será entender por qué trabajar con uno. Estos nos ayudarán a que todas las tareas se lleven a cabo de manera eficaz, sin retrasos y, por lo tanto, nos servirá como un asistente perfecto para gestionar con profesionalidad todas nuestras fincas.
A continuación, te traemos información sobre los seis mejores software para la administración de fincas con los que podrás gestionar y potenciar tu trabajo como administrador de fincas mediante las funciones de pagos, solicitudes, rendiciones de cuentas, mantenimiento, comunicación y control, entre otras ventajas.
1 ADcomunidad
Empezamos con una de las opciones más clásicas, y es que esta propuesta nos ofrece un programa bastante intuitivo que además se basa en la nube y que cuenta con una plataforma integral en la que podrás llevar a cabo todo tipo de tareas gracias a los diferentes módulos de los que se compone. Los servicios que ofrece este software además son muy variados y te permitirán trabajar desde cualquier punto siempre y cuando tengas conexión a Internet, algo que sin duda facilitará muchísimo la gestión, ya que para utilizar este programa no es necesario contar con ningún servidor propio ni tener equipos concretos.
Puntos fuertes:
- Este software te ayudará a realizar una gestión de juntas de la comunidad mediante distintos órdenes del día, votaciones, actas convocatorias y otros distintos documentos relacionados, todo ello en un mismo espacio y lugar.
- ADcomunidad te ofrece además un despacho veinticuatro horas gracias a su portal de propietarios, donde se podrá llevar a cabo todo tipo de consultas online relacionadas con documentos de la comunidad o de distintos datos de los particulares o propietarios.
- La plataforma además cuenta con una aplicación online para la gestión horizontal, de modo que te permitirá calcular las cuotas, consumos, la facturación, la contabilidad, los presupuestos, la presentación a deudores globales y otros movimientos relacionados.
- Asimismo, este programa también cuenta con un bloque de gestión vertical mediante el cual serás capaz de tener a un solo clic todos los contratos, las emisiones de recibos, la gestión de los correos y la información relacionada con los inquilinos.
2 TAAF
Esta otra propuesta nos ayudará a impulsar la gestión al siguiente nivel gracias a un software inmobiliario que te permitirá pensar en el mañana para poder hacer crecer tu negocio hoy. Esta herramienta está especialmente diseñada para que puedas crear un proyecto personalizado en función a tus necesidades, de modo que se ajuste al tipo de empresa y negocio que tengas. Dentro de su módulo para comunidades de propietarios ofrece una solución perfecta gracias a esta aplicación a medida, de la cual te contamos los mejores rasgos a continuación.
Ventajas:
- Este software pone a tu disposición un equipo de consultores que trabajará junto a ti para ayudarte a que puedas implementar esta estrategia y descubras nuevas fórmulas para llevar los procedimientos de la gestión de comunidades y propietarios a otro nivel.
- TAAF, además, te ofrecerá un servicio de calidad en el que podrás automatizar todo tipo de tareas relacionadas con los procesos más habituales, de modo que te olvides por completo de perder tiempo en ellas y lo inviertas en satisfacer a tus clientes.
- Este software para la administración de fincas cuenta además con una gran variedad de plantillas para las actas, convocatorias, comunicaciones y otros documentos relevantes. El equipo de TAAF puede ayudarte también a definir cada una de estas plantillas para que consigas soluciones inmejorables.
- Como ya hemos mencionado, el equipo detrás de esta plataforma es una de las ventajas indudables, pero además te ofrecerá una formación absolutamente personalizada que te permitirá conocer más en profundidad tu propia organización y tu forma de trabajo. Con todo esto, lograrás mejorar tus procedimientos, aumentar el rendimiento y tener un conocimiento más global del trabajo de la administración de fincas.
3 Fincaspro
Continuamos con esta otra propuesta que cuenta con una interfaz bastante amigable e intuitiva y que te permite llevar a cabo un proceso de contabilidad completamente automático. Este programa es uno de los mejores valorados en el panorama y también te permite llevar a cabo la gestión de las comunidades en la nube, de modo que puedas acceder a todos los datos desde cualquier sitio y en cualquier momento en el que lo necesites. Además de todo esto, este programa cuenta con grandes características que van más allá de la administración de fincas, por lo que puede ser muy útil para otros ámbitos también.
Funcionalidades:
- Una de las características clave de Fincaspro es que te permite exportar documentos a word y a Excel y generar distintos archivos PDF para que puedas trabajar en el formato que más se ajuste a tus necesidades.
- Ya que es un programa tan flexible, además ayuda a agilizar el trabajo mediante su interfaz intuitiva. En ella además podrás encontrar una oficina virtual en la que los propietarios puedan tener su propio acceso y también los proveedores, de modo que todos ellos sean capaces de tener a un simple vistazo toda la información relacionada con la comunidad.
- Este software cuenta con una aplicación online y además también con una aplicación móvil. Esto te ayudará a estar al tanto de todo lo que suceda con la comunidad en cualquier momento y, además, permitirá a los propietarios llevar a cabo propuestas, votaciones y otras actividades con facilidad.
- La automatización es otra de las ventajas de este software para la administración de fincas. Asimismo, te permite importar distintos movimientos bancarios y generar informes y pagos.
4 Fincasoft
Si lo que estás buscando es un software para la administración de fincas gratuito, en este caso ponemos a tu disposición uno de los más completos con el que podrás llevar a cabo presupuestos, liquidaciones, facturación, gastos por imprevistos, emisión de recibos y muchísimas otras tareas relacionadas. Este software también es completamente online, así que te permitirá un acceso ilimitado. Este programa de administración de fincas profesional cuenta con un manejo bastante sencillo y es perfecto tanto para los administradores como para los presidentes y para las comunidades y propietarios, puesto que unifica muchísimas de las necesidades de todos ellos en una misma plataforma.
Características:
- Este programa está dividido por distintas áreas que se componen de varios ficheros, por lo que esto te ayudará a tener un mayor control y orden sobre todos los documentos que tienes que gestionar.
- En Fincasoft podrás estar al día con los libros reglamentarios, la generación de asientos, los balances y otros movimientos similares gracias a la simpleza con la que se maneja esta plataforma. Todo esto te permitirá ahorrar muchísimo tiempo.
- El servicio técnico está disponible a todas horas y te ayudará a resolver cualquier tipo de problema o duda sobre el software. Además, también podrán asesorarte sobre como llevar a cabo alguno de los procesos.
- Este software también cuenta con un manual o guía del programa que está a disposición de todos los usuarios, de modo que esto te permitirá sacarle el máximo partido al programa para poder disponer de una herramienta completa y que te ayude a tener una visión global de tu negocio.
5 Finca3
Otra herramienta muy útil dentro del ámbito de la gestión de fincas es Finca3, un software que permite administrar distintas comunidades de propietarios y facilita todo el proceso gracias a las características tan versátiles y globales que ofrece. Este programa pueden utilizarlo distintos trabajadores de forma simultánea y, además, cuenta con múltiples opciones, cada una de ellas se adaptará a las necesidades de cada empresa de administración de fincas.
Beneficios:
- Este software dispone de varias plantillas de documentos completamente configurables para que puedas generar tu propia imagen de marca y crees, asimismo, una imagen provisional a la hora de generar todo tipo de imprimibles.
- Cada una finca, propietario o comunidad de vecinos cuenta con fichas individuales. Esto te permitirá tener toda la información al alcance de la mano siempre de forma ordenada.
- Existen además asientos vinculados a la contabilidad general, al libro mayor, al libro diario y a otros balances y contables, así como presupuestarios, por lo que es una herramienta completísima.
6 AdminetPH
Para terminar, la última propuesta se trata de este software que también puede considerarse un módulo dentro del programa PRAGMA, y que está especialmente diseñado para que la gestión de las comunidades se haga más llevadera. En este caso, ya que se trata de un módulo, hablaremos de las características generales, aunque como puedes imaginarte, el programa en general te ofrece además muchísimas otras características relacionadas con el patrimonio de alquileres, el ámbito inmobiliario, etc.
Ventajas:
- En este caso hablamos de un software local, que, además, está conectado entre todos los distintos ordenadores y dispositivos, pero que también cuenta con una plataforma en la nube y una aplicación móvil, de modo que tendrás acceso desde distintos lugares.
- Te permite llevar la contabilidad del administrador mediante una interfaz en la que podrás enlazar con otros programas contables relacionados para gestionar todos los datos de una forma más eficaz.
- Preparar juntas nunca ha sido más fácil, ya que este programa también te permite elaborar la convocatoria, enviarla a los clientes y adjuntar en la plataforma todos los informes y los datos de la reunión una vez acabada.
- Asimismo, este software para la administración de fincas está totalmente equipado para que puedas llevar a cabo la preparación y la presentación de distintos modelos fiscales relacionados con las comunidades de forma rápida y sencilla.
