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Mantener la oficina de manera organizada es vital en cualquier empresa, tanto a manera visual como a nivel profesional a la hora de ubicar rápidamente documentos. Sobre todo, los escritorios que es donde se suele colocar el material de trabajo.

Esta labor en gran parte la facilitan las cajoneras, están ideadas para organizar desde bolígrafos, gomas elásticas, tijeras, documentos y demás artículos de oficina. Gracias a sus tramos individuales podrás guardar por separado cada material y podrás apilar varios cajones en un solo lugar.

En este artículo hemos seleccionado las 10 mejores cajoneras de escritorio para ayudarte a optimizar tu espacio de trabajo.

Cajonera Durable Varicolor 10

Precio: 78,60 €
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El modelo de cajonera 761027 de la empresa alemana Durable es un sistema de almacenamiento para el escritorio o estante adecuada para guardar archivos de formatos DIN A4, C4, así como para folios y documentos tamaño carta. Posee líneas de color en los cajones para dar una mejor visión y organización de documentos. Las ventanas de etiquetado son transparentes e intercambiables. Está elaborada de tamaño estándar para que pueda ser apilable con otros organizadores y con material antideslizante.

Es silenciosa al abrir y contiene tope de extracción. Cuenta con agujeros de agarres retráctiles

El cajón tiene 10 compartimientos de plástico ABS resistentes. Y es 100% reciclable.

Pros & Cons

Pros
  • Excelente calidad

  • Cada tramo desliza fácilmente

  • Es apilable y antideslizante

Cons
  • Material para etiquetas endeble

  • No tiene separadores interiores

  • Es costoso

Buc de 4 cajones LEITZ

Precio: 40,96 €
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Este Buc de 4 cajones de LEITZ es una herramienta de escritorio con diseño contemporáneo ideal para organizar, archivar documentos y demás materiales de oficina. Es bastante práctica, fácil de montar y desmontar y además, con cierre automático. Posee un portaetiquetas en cada tramo para indicar el nombre del material allí guardado. Está fabricado con materiales de cartón resistente y de alta calidad, las esquinas son reforzadas en metal y la superficie está laminada para facilitar la limpieza.

Es una unidad de almacenaje de tamaño A4 para guardar documentos, carpetas, sobres, archivadores, catálogos y más.

Cada cajón es bastante espacioso y se deslizan sin problemas.

Pros & Cons

Pros
  • Es de buen tamaño

  • De cartón resistente

  • Fácil deslizamiento

Cons
  • No soporta mucho peso

  • Cajones no uniformes entre sí

  • Botones de presión un poco débiles

Cajonera Rössler S.O.H.O.

Precio: 43,53 €
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Esta cajonera de escritorio es fabricada a mano en Europa. Es de cartón resistente y entelado con muy buenos acabados. Posee 3 cajones con espacio bastante razonable tanto de ancho como de alto y anillos de metal para facilitar el agarre y el deslizamiento. Es de tamaño A4. Puedes guardar diversos materiales que no contengan líquido.

Es de aspecto elegante, estable y práctico a la hora de almacenar y poner orden en la oficina, cada cajón puede soportar hasta medio empaque de hojas y artículos pequeños de poco peso. Son muy duraderos a pesar de estar elaborados en cartón.

Pros & Cons

Pros
  • Perfecto para ordenar

  • Buena calidad

  • Aspecto elegante

Cons
  • Precio elevado

  • Algo endeble

  • No resistente al agua

Big-Box Plus Exacompta

Precio: 39,90 €
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El Big Box Plus es una herramienta archivadora elaborada en material de plástico con cubierta protectora transparente que contiene 5 cajones semi cerrados adecuados para almacenar documentos en formato DIN A4 y folio. Cada área desliza perfectamente y puede alternarlos con facilidad. Permite introducir documentos sin necesidad de abrirlo completamente y posee distintos colores entre cajas para diferenciar los materiales guardados, stop de seguridad y etiquetas transparentes totalmente personalizables.

Es robusto, funcional, de buena apariencia y capacidad. No ocupa mucho espacio en el escritorio y es perfecta para mantener el orden. Da un aspecto profesional.

Pros & Cons

Pros
  • Buen deslizamiento

  • Excelente calidad

  • Buen tamaño

Cons
  • Costo elevado

  • No tiene antideslizante

  • No soporta mucho peso

Buc de 4 Cajones Leitz

Precio: 70,74 €
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El Buc de cuatro cajones de la gama WOW de Leitz está hecho con plástico de aspecto elegante, duradero, con superficie lisa de acabado brillante y fácil de limpiar. Funcional para almacenar, organizar documentos y materiales de oficina variados. Posee 2 cajones grandes y dos pequeños. Incluye bandeja organizadora extraíble para accesorios de menor tamaño. Cada cajón tiene hendiduras ergonómicas para facilitar la apertura y el cierre. Se sujetan con un simple empuje y tiene un mecanismo de tope para evitar que se caigan.

El portaetiquetas es transparente y con rotulador incluido. Resiste hasta 3 bucs apilados verticalmente con los cuales puedes ahorrar espacio en la oficina. Posee pies de gomas antideslizantes.

Pros & Cons

Pros
  • Buena calidad

  • Gomas antideslizantes

  • Perfectas dimensiones

Cons
  • Dificultad al abrir cajones pequeños

  • Debe etiquetarse con cuidado

  • No tienen subdivisión

Contur Unidad de almacenamiento de escritorio Han

Precio: 72,19 €
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Esta herramienta consta de un cajón de alta calidad con guías estables equipado con stop-lock y placas de etiquetado ideal para formatos DIN A4, B4 o C4. Hecho de plástico de poliestireno con 10 cajones cerrados fáciles de extraer. Son altos, poco profundos y estables. Trae agujero para los dedos. Posee pies capaces de encajar con cajones inferiores. Incluye etiquetas y guías.

Es una opción muy bien pensada para el almacenamiento y el orden en la oficina. Cuenta con apariencia armoniosa y buen tamaño tanto de alto como de ancho para almacenar documentos y mantenerlos libres de pliegues o torceduras.

Pros & Cons

Pros
  • Buena relación precio-calidad

  • Buen tamaño

  • Accesorios de perfecto ajuste

Cons
  • Para materiales ligeros

  • Difíciles de deslizar

  • Los pies se desprenden con facilidad

Cajonera archivadora 5 Star

Precio: 52,30 €
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La serie 275 de 5 Star es un archivador para escritorio de 5 cajones elaborada en plástico resistente al impacto extraíbles por completo y apilables con otros cajones de oficina. Cuenta con altura óptima en cada cajón. Se pueden almacenar documentos A4 y carpetas sin problemas. Aparte de papeles, también es apto para guardar otros materiales de oficina.

Es bastante ligero de peso, estable e ideal para mantener el orden en la oficina. Los cajones abren y cierran perfectamente sin atascos. Está dentro del rango de los cajones para escritorio más económicos del mercado que cumplen a cabalidad su función, aportando excelente relación calidad- precio.

Pros & Cons

Pros
  • Es apilable

  • De buena altura

  • Excelente precio

Cons
  • No tiene patas de goma

  • Acabados de poca terminación

  • No es muy ancho

Caja de oficina Rotho Quadra

Precio: 40,85 €
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La marca suiza Rotho ha elaborado este cajón rectangular de uso multifuncional con 6 espacios para almacenar documentos en formato DIN A4 y aún más pequeños, artículos de papelería y oficina. Son equipos ligeros que permiten apilarse uno encima del otro y ampliarse como sistema de archivos según sea el caso. Son robustos puesto que son fabricados bajo altos estándares de calidad.

Cada uno de los cajones posee una muesca para permitir su extracción de manera sencilla y con protección antideslizante.  Provee gran estabilidad y está disponible en versiones de 4 y 6 cajones. Son fáciles de limpiar y de diseño compacto.

Pros & Cons

Pros
  • Permite apilarse con otros

  • Buena relación precio-calidad

  • Diseño compacto

Cons
  • No posee pies de gomas

  • No posee portaetiquetas

  • Cajones no diferenciables

Cajonera para oficina Leitz 5 cajones

Precio: 71,26 €
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La cajonera 52800025 de la marca Leitz es un equipo de oficina duradero y bastante útil apto para documentos de tamaño A4. Con cinco cajones de fácil deslizamiento con topes para evitar que se caigan. Contiene soporte de etiquetas intercambiables para fácil identificación de materiales o documentos. Manillas de acceso ergonómico para abrir y cerrar fácilmente. Se pueden introducir hojas sin necesidad de abrir completamente la caja.

Es resistente, de muy buena capacidad y sus cajones deslizan muy bien evitando atascarse. Para apilar con otros equipos es ideal y también para usar debajo del escritorio. Es de peso bastante ligero y práctico.

Pros & Cons

Pros
  • Manillas ergonómicas

  • Resistente

  • Posee topes de deslizamiento

Cons
  • No tiene patas

  • Algo costoso

  • Apilable solo con la misma marca

Torre cajonera Sundis Orgamix 4 cajones

Precio: 31,90 €
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El Orgamix de Sundis es una torre cajonera de 4 compartimientos fabricado en Francia con materiales de calidad capaz de almacenar documentos de formatos estándar A4, A5 y A6. Al ser transparente facilita la ubicación del contenido. Contiene sistema de freno en cada cajón para evitar que se salga completamente, aunque si desea puede retirarlo totalmente con solo hacer una ligera presión a los lados. El mecanismo para abrir y cerrar funciona perfectamente.

El plástico es resistente, los compartimientos son bastante profundos pudiendo almacenar hasta una resma completa de hojas A4. No ocupa mucho espacio en el escritorio y lo mantiene ordenado.

Pros & Cons

Pros
  • Plástico de calidad

  • Facilita la visualización

  • Cajones espaciosos

Cons
  • Imperfectos en el acabado

  • Costosos para ser de plástico

  • No se pueden usar por separado

Recomendaciones para elegir la mejor cajonera

En la oficina tener todo organizado en cajoneras es una labor vital. Ya que ayudan a mantener todo en su respectivo lugar y da un aspecto más armónico al sitio de trabajo. Puedes hacer tu jornada más productiva y menos estresante al saber la ubicación exacta de todos los documentos y materiales que utilizas a diario. Nada más placentero que tener todo organizado.

Si deseas incluir estas herramientas en tu puesto de trabajo es importante que tengas en cuenta ciertas recomendaciones:

  1. Dimensiones de la cajonera

Debes tener precisado el sitio donde la quieres colocar, qué espacio puede ocupar y qué espacio necesitas libre.

Si vas a usarla sobre el escritorio o debajo de él.

Si vas a usarla sólo para documentos o más artículos.

Si vas a usarla como archivo y necesitarás apilarlas, etc.

Debes tener bien claro para qué las vas a usar y qué cantidad de documentos o materiales necesitas guardar.

  1. Materiales

En el mercado hay diversidad de cajoneras, están elaboradas en plástico, madera, metal, polipiel, cartón tapizado.

Dependiendo del uso que le vayas a dar puedes elegir la más resistente y que mejor se adapte al lugar.

Si los materiales que vas a almacenar son muchos o son pesados también debes tomarlo en cuenta para que sea fácil de deslizar, no se atasquen los cajones y puedas alargar su vida útil. Mejor aún si el mecanismo para abrir y cerrar es con rieles.

  1. Espacio destinado para la cajonera

Es importante saber en qué lugar de tu oficina colocarás el cajón, para que no entorpezca tus actividades y desplazamiento por la misma.

Debes mantener el sitio de trabajo cómodo y armónico.

¿Cómo puedes mantener tu oficina ordenada?

Al contar con la cajonera adecuada ya puedes proceder a ordenar, ¿Cómo lo haces?

Prioriza el uso de los materiales:

Determina qué materiales son los que más utilizas a diario y colócalos en el primer peldaño del cajón. Así a la hora de utilizarlos será más fácil de ubicarlos.

Ejemplo: Bolígrafos, reglas, tijeras, engrapadoras, pegamento. Etc.

Organiza tu semana:

Clasifica con qué documentos trabajarás y deja guardados los que no, para que mantengas tu productividad día a día. Esos colócalos en el segundo peldaño. Y en los sucesivos.

Los documentos que ya trabajaste colócalos en el último compartimiento y así vas rotando hasta finalizar la semana y archivarlos definitivamente.

Así trabajarás de manera ordenada y mantendrás tu equilibrio emocional, sin estrés.

Podrás brindar respuestas oportunas a tus clientes o jefes.

Y tu ritmo de trabajo mejorará un 100%.