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Los archivadores de oficina son muebles de varios compartimientos utilizados para almacenar documentos y ordenar los espacios laborales. Por lo general son un tanto grandes para soportar mayor capacidad. A la vez que ordenan, dan un aspecto elegante y decorativo en las oficinas, algunos son modulares, otros son más simples. Todo depende de la necesidad del lugar y del almacenamiento.

En el mercado hay varios tipos de archivadores y cada uno con características especiales.

En esta oportunidad hemos seleccionado los 10 mejores archivadores de oficina para que puedas elegir cuál es el que mejor se adapta a tu negocio y cubre tus necesidades.

Archivador Piranha Trading

En primer lugar, como uno de los más valorados está el archivador de Piranha Trading. Es un armario cómodo, elegante y de buena altura. Dispone de 3 estantes y está laminado en melamina de alta calidad. Contiene cerradura para mayor seguridad de los documentos y materiales almacenados con su respectiva llave. Goza de buena profundidad como para archivar carpetas de archivo anilladas y más.

Este mobiliario aporta estilo y funcionalidad. Los estantes son fijos y admiten documentos de tamaño A4. Es muy fácil de limpiar y muy duradero.

El mueble se entrega desarmado con sus accesorios para montarlo. Incluye 2 años de garantía.

Pros & Cons

Pros
  • Buena calidad

  • Manual sencillo de entender

  • Gran capacidad

Cons
  • No es muy alto

  • La cerradura es de mala calidad

  • Aún bloqueado, las puertas se abren

Archivador HOMECHO

Continúa este archivador móvil de estilo moderno elaborado en madera MDF, con gran capacidad de almacenamiento en distintos tramos. Dispone de 2 cajones, 2 compartimientos abiertos y 1 con puerta. Dándole mayor organización y vistosidad a tu oficina. Posee 5 ruedas para facilitar el movimiento sin necesidad de sacar lo que ya está almacenado y dándole estabilidad al mueble. Además de ello 2 de las ruedas contienen frenos para convertirlas en patas fijas para cuando no desee moverlo.

Los 2 cajones tienen sus rieles lisos para facilitar el deslizamiento y están equipados con cerradura. Pueden archivarse documentos A4, tamaño carta, etc. La superficie del archivador es lisa y fácil de limpiar.

Pros & Cons

Pros
  • Perfectamente funcional

  • Instrucciones bien detalladas

  • Material sólido

Cons
  • La madera no es de calidad

  • Producto costoso

  • Los tornillos no se sujetan bien

Archivador BISLEY de Metal

En otro orden el mueble de BISLEY consta de un archivador de metal muy ligero de 2 cajones tamaño A4 que admite el uso de carpetas colgantes. El cajón inferior posee cerradura de metal delgado la cual incluye sus llaves, lo que da seguridad a la hora de almacenar documentos de relevancia. Tiene asas de plástico para facilitar el agarre.

Es un archivador que puede ser usado fácilmente en oficinas, no ocupa mucho espacio y puede colocarse en estantes o debajo del escritorio sin llegar a entorpecer el paso. El metal está pintado con aerosol y contiene recubrimiento en polvo.

Pros & Cons

Pros
  • Permite buen almacenaje

  • Ocupa poco espacio

  • Tiene cerradura

Cons
  • Material de metal muy ligero

  • Se abre aún estando bloqueada

  • Asas de plástico débil

Mueble archivador Lorell

En este caso hablaremos de un cajón de grandes características y muy bien valorado, perfecto para organizar y archivar documentos. Es bastante fácil de armar, está elaborado en metal ligero y bien diseñado. Puede usarse también con carpetas colgantes tamaño carta. Ocupa muy poco espacio y fácilmente puede colocarse debajo del escritorio.

Sus cajones aún con peso deslizan suavemente y no se atascan. Su relación calidad-precio es bastante óptima ya que cumple perfectamente con su función.

Posee cerradura que bloquea desde el cajón inferior ambos cajones para mantener mayor control y seguridad de los documentos.

Cada gaveta tiene sus asas para poder deslizarlas.

Pros & Cons

Pros
  • Permite colgar carpetas

  • Los cajones deslizan perfectamente

  • Ocupa poco espacio

Cons
  • La cerradura no es de calidad

  • Los tornillos no fijan bien las asas

  • Tiene poca profundidad

Armario archivador TecTake

Precio: 343,99 €
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Este es un archivador de calidad apto para oficinas y espacios de gran almacenamiento. Permite bloquear el acceso en todos sus compartimientos. Consta de varias divisiones: La parte superior tiene 3 compartimientos amplios acompañados de 2 puertas con bisagras reforzadas y amortiguadores de caucho que absorben el ruido. En el medio se encuentran 2 cajones igualmente cerrados mediante cerraduras individuales y sus correspondientes asas. Y la parte inferior es 1 tramo dividido en 2 partes grandes regulables en altura ideales para carpetas acompañado de 2 puertas con el mismo sistema de cierre mencionado, bisagras reforzadas y silenciosas.

El archivo está elaborado en acero con revestimiento de polvo. La limpieza de este mueble es bastante sencilla gracias a que la superficie es totalmente lisa.

Pros & Cons

Pros
  • Varios compartimientos

  • Bastante almacenamiento

  • Buena calidad

Cons
  • No facilitan el manual

  • Debe montarse entre 2 personas

  • Malas experiencias con algunas piezas

Armario Archivador WarmCentre

Esta vez se trata de un armario vertical sencillo lo suficientemente alto y con 3 peldaños para separar y organizar sus materiales o documentos. Está elaborado en acero resistente. Posee 2 orificios para poder fijarlo en la pared si así lo desea para dar mayor estabilidad y seguridad.  Ofrece un sistema de cerradura general protegiendo todo lo almacenado. Tiene 4 patas cónicas desmontables para dar más altura o dejarlo al ras del piso.

Cuenta con instrucciones simples y pocas piezas para ensamblarlo fácilmente.

El acero laminado en frío con el que está fabricado es resistente al agua y anticorrosivo.

Pros & Cons

Pros
  • Incluye patas desmontables

  • Los estantes internos se desmontan

  • Se puede fijar en la pared

Cons
  • El material es muy delgado

  • Algunos elementos no encajan bien

  • No es muy estable

Armario archivador TecTake 2 Puertas

Precio: 142,90 €
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Este archivador está elaborado para facilitar el orden en la oficina o cualquier espacio del hogar. Da la capacidad de almacenar documentos o materiales de uso diario o delicado de forma segura. Posee gran calidad y resistencia, está elaborado en acero. Los 3 cajones que vienen internamente pueden ajustarse en altura para dar el espacio justo que necesitas.

Su estructura y sus puertas están reforzadas y revestidas con polvo muy duradero.

El sistema de cierre consta de una empuñadura giratoria y candado de seguridad cilíndrico con dos llaves. Se ensambla fácil y cómodamente y una vez armado se torna robusto.

Pros & Cons

Pros
  • Bastante amplio

  • Cumple su función

  • Paneles ajustables.

Cons
  • El bloqueo no es fuerte

  • El material es endeble

  • Algunas piezas llegan defectuosas

Archivador para Oficina Deuba

Este mueble ofrece estabilidad y gran resistencia al ordenar y almacenar sus documentos. Puede guardar desde libros hasta cualquier cantidad de material de oficina o papelería que esté por fuera.  Se adapta fácilmente al área puesto que no es grande y puede complementarse con otros muebles para mayor organización. Cuenta con 2 puertas con manijas de metal y 3 cajones con rieles metálicos y manijas también. Sus patas son de aluminio robusto.

El mueble está elaborado en madera MDF, es fácil de armar y apilable. Los estantes son ajustables en altura y brindan suficiente espacio según la necesidad del usuario.

Pros & Cons

Pros
  • No ocupa mucho espacio

  • Buen precio

  • Es apilable

Cons
  • Algunos detalles con las piezas

  • Defectos en cuanto a calidad

  • No es muy fácil de montar

Armario Archivador vidaXL

Precio: 158,99 €
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En esta oportunidad mostramos un armario de oficina con diseño simple y elegante capaz de almacenar archivos u otros materiales de oficina. Posee 2 estantes ajustables con amplio espacio de almacenamiento. Esta elaborado con acero de alta calidad para soportar el peso de documentos y equipos livianos.

Este tipo de mueble no permite usar carpetas colgantes sino anilladas. Para brindar mayor estabilidad se puede colgar en la pared realizando los ajustes correspondientes. Tiene mecanismo de bloqueo mediante una palanca.

A pesar de ser fabricado con un material delgado, cumple perfectamente su función de almacenaje. El montaje es sencillo siguiendo las instrucciones paso a paso.

Pros & Cons

Pros
  • Buena relación calidad-precio

  • Óptimo almacenamiento

  • Montaje sencillo

Cons
  • Es para materiales livianos

  • Para peso, debe reforzarse

  • Es de metal ligero

Archivador Móvil HOMECHO

Por último, tenemos este armario móvil bastante cómodo. Dispone de varios compartimientos detallados de la siguiente manera: 2 cajones con manillas y rieles totalmente deslizantes que evitan los atascos, 2 espacios abiertos y 1 tramo con puerta. Además, tiene 5 ruedas que le dan estabilidad y 2 ruedas para frenarlo. Así te da la opción de trasladarlo de un área a otra sin hacer peso. Manteniendo todo en orden. Es un mueble compacto elaborado en madera que crea un ambiente bastante pulcro.

Todos sus compartimientos permiten guardar documentos tamaños A4 y carta.

Es de estilo antiguo y rústico. Resistente y fácil de limpiar.

Pros & Cons

Pros
  • Tiene sistema de movimiento y frenado

  • Es fácil de montar

  • Bastante funcional

Cons
  • No es madera

  • Es costoso

  • Asas pequeñas

¿Qué beneficios aportan los archivadores?

Si hay algo de valor en una empresa es la organización y la pulcritud con que mantienen sus espacios. Es satisfactorio laborar en un lugar donde reine el orden, ello aporta tranquilidad, invita a ser más productivos y el trabajo se realiza de manera eficiente.

En esto ayudan mucho los archivadores, a mantener el orden y un mejor estilo.

Éstos son algunos de los beneficios que podrás encontrar en un archivador:

Orden

Aunque ya hemos hablado bastante de este punto, es sumamente importante hacer énfasis en él. Mantener la documentación al día es un trabajo obligatorio en toda empresa y mientras estén bien archivados serán fáciles de ubicar y utilizar.

Estilo

Como ya mencionamos los archivadores también son decorativos, éstos mantendrán el estilo que desde un principio se les ha dado a los departamentos. Así lograrán mantener la armonía en el lugar.

En este punto cabe mencionar también la distribución del ambiente.

Los archivadores deben colocarse en sitios específicos, donde estén cerca de todo y de todos pero que no estorben ni visual, ni físicamente.

Y si se van a colocar muebles modulares cuidar de que se mantengan bien distribuidos en el espacio.

Hay que ser estratégicos a la hora de ubicarlos y si tienes conocimientos de diseño interior, muchísimo mejor.